花蓮縣秀林鄉公所於114年11月10日（星期一）上午8時10分召開「鳳凰颱風防災整備會議」，積極落實各項防救災準備工作，以確保鄉民安全。
依據交通部中央氣象署對鳳凰颱風的最新研判，秀林鄉公所同步啟動應變機制，並完成相關部署：
1.請民政課11/10日上午11時將進行強制撤離和平村保全戶及富世村（13-19鄰）保全戶，村長及村幹事將連繫派出所等相關單位配合辦理。
2.請人事室針對和平村及富世村疏散撤離區域發布停班停課公告，確保民眾安全。
3.各課室提前完成防災整備，確保即時應對各項災情，並於今日下午1600時再行召開第二次會議，討論後續防災應變作業。
秀林鄉公所呼籲鄉民提高警覺，密切注意颱風動態及官方發布的最新訊息，並遵循疏散撤離指示，共同防範颱風可能造成的影響。