中央氣象署8/23日起陸續發布豪雨、土石流及大規模崩塌警戒，花蓮縣吉安鄉長游淑貞隨即啟動防災應變機制，召集各課室所主管及防災人員進行整備，盤點撤離、收容及救災量能。8/24日隨著太昌、福興列為紅色警戒區、慶豐及南華列為黃色警戒區，公所自下午2時啟動撤離廣播，4時起進入警戒區逐戶勸離及撤離，共協助45戶、86人完成撤離安置。

撤離過程中，游淑貞率公所團隊，會同警察單位、軍方、後備單位、代表會副主席黃金發，以及村長、村幹事深入社區逐戶勸導。面對大雨滂沱及水勢快速增加，游淑貞親自挨家挨戶敲門確認「有人在嗎？」，耐心向居民說明潛在災害及撤離必要性，並協調車輛接送；遇有身體不便或身心障礙居民，立即調度車輛，務求安全送抵收容處所。若遇無人在家，則在警方協助下張貼撤離告示，提醒居民返家後儘速撤離。在工作進行時，游淑貞發現排水溝井蓋遭樹枝、樹葉及雜物堵塞，導致大水溢出路面，也立即徒手清除，維持排水順暢。

游淑貞表示，感謝公所團隊及各協力單位共同投入，順利完成撤離與安置工作。面對持續強降雨，公所同步進行樹木倒塌及道路障礙排除，維護通行安全。她呼籲鄉親於豪大雨期間以安全為優先，非必要盡量避免外出；如需協助，可透過吉安鄉公所24小時服務電話聯繫，或利用門牌QR Code通報，公所將即時掌握處理。同時請民眾主動檢視住家前後及鄰近排水孔、排水設施，協助清除落葉及雜物，共同降低積淹水風險。

在收容安置方面，吉安鄉於勝利慈惠堂設置保全戶收容處所，相關設備已完成整備，提供避難所需的基本生活機能；另與秀林鄉建立協力機制，於吉安國小設置文蘭、銅門地區居民安置處所。

吉安鄉公所表示，面對豪大雨等極端天候，防災工作需要公私協力，將持續掌握雨勢及各地狀況，強化撤離、收容及道路搶通等應變工作，也呼籲鄉親提高警覺、做好防災準備，落實「安全第一」，共同守護家園與生命安全。